Как нанимать сотрудников в 3 раза быстрее и экономить до 2 млн рублей на ФОТ?

Сколько денег теряет компания без автоматизации HR-процессов?

Для более яркого примера возьмем среднюю зарплату в Екатеринбурге на сентябрь 2024 года — 83 000 рублей.

Проведем реальные расчеты, при годовой зарплате 996 000 р. (83 000 руб. х 12 месяцев):

1. Прямые и косвенные издержки на поиск, подбор кандидата — 378 480 рублей;
2. Потери (недополученный доход из-за низкого КПД сотрудника) в период адаптации рядового сотрудника — 398 400 рублей.

При годовой зарплате 996 000 рублей, компания тратит дополнительно в первый год найма и адаптации 776 880 рублей. Если работник не сможет адаптироваться в новом коллективе и уволится, то компания потеряет такую же сумму на замену уволившегося, а также на время простоя и распределение обязанностей на других работников до 2 000 000 рублей.

Автоматизация HR-процессов решает эту проблему, существенно ускоряя найм и адаптацию (онбординг) новых сотрудников, что подтверждается рядом статистических данных и метрик, которые напрямую влияют на деньги компании.

Как мы помогли решить эту задачу и сэкономить сотни тысяч рублей на найме сотрудников

Ключевым действием было снятие рутинных задач с hr-менеджеров и внедрение ИИ-роботов со смарт-процессами, чтобы увеличить скорость работы кадрового отдела и принятия решений, одновременно снизив количество ошибок, связанных с человеческим фактором — оцифровали административные процессы и внедрили в компанию CRM Битрикс24.

Перечислим, какие эффекты от внедрения Битрикс24 получил клиент:

1. Интеграция с платформами по поиску работы hh.ru, avito, зарплата.ру и другими.
   Результат: сократили время сортировки и анализа резюме соискателей на 75% (почти в 2 раза).
2. Внедрили сервис Wazzup и автоматизировали переписку с кандидатами, создали автоматическую воронку для обработки откликов кандидатов, постановки задач на звонок и проверку тестового задания, отслеживания работы по всем кандидатам и по всем открытым вакансиям в компании.
   Результат: уменьшили время отклика на 60% и повысили вовлеченность соискателей, их доходимость до следующего этапа.
   
   Переписка с клиентом из карточки через Wazzup
   
   
   
   Воронка сделок
   
   
   
3. Автоматизировали продвижение кандидата по воронке без ручной работы менеджера. Система сама напоминает HR-у, а также другим участникам за n-количество дней о важных действиях. HR достаточно наблюдать за результатом и принимать решение по соискателям.
   Результат: сценарий ИИ исключил человеческие ошибки.

Автоматизация воронки HR блока - «подбор персонала» и «найм»



Воронка «подбор персонала»

Воронка «найм»

Подготовка и отправка офферов через автоматизированные системы может быть на 70% быстрее, чем при традиционных методах. Это означает, что компании могут закрывать вакансии значительно быстрее.

1. Создали сценарии с автоматическими задачами для смарт-процессов «Адаптация»+«Обучение», которые помогают контролировать эффективную адаптацию сотрудника в компании, а также отслеживать весь процесс от начала обучения до получения обратной связи от коллег по завершению обучения.
   Результат: онбординг-система сократила время на интеграцию новых сотрудников на 50%, обеспечивая быстрый доступ к ресурсам и обучающим материалам. Это повысило продуктивность нового сотрудника на 60% в первые недели работы.

   «Адаптация»

   
   

   «Обучение»

   
   

Компании, использующие автоматизированные системы для отслеживания прогресса онбординга, фиксируют сокращение адаптационного периода сотрудников на 30%. Регулярная аналитика обеспечивает своевременное выявление и исправление проблемных участков.

Интерактивные элементы в автоматизированных системах онбординга приводят к увеличению уровня вовлеченности новых сотрудников на 20%, что снижает вероятность текучки кадров в первый год работы. А это — прямая экономия до 2 млн рублей в год на каждой вакансии.

Бонусное решение

Параллельно решили задачу по разработке и автоматизации бизнес-процессов, связанных с командировками, больничными, увольнениями, отпусками, отсутствием на рабочем месте и заявками на обеспечение, что во многом облегчило работу HR, так как CRM система обладает важными качествами:

• не болеет и не требует больничных;
• не ждет премии, не выгорает, не депрессует, ей не нужны пенсионные отчисления и отпуск;
• стоит дешевле, чем живой сотрудник и окупается за один месяц работы.
  
  
  

С применением автоматизации HR-команды могут не только ускорить найм и адаптацию новых сотрудников, но и значительно улучшить показатели эффективности и удовлетворенности.

Внедрение таких технологий предоставляет численные преимущества, обеспечивая компании конкурентные преимущества на рынке труда.

Хотите узнать, насколько быстрее сможете нанимать сотрудников после внедрения Битрикс24 — запишитесь на бесплатную демонстрацию:

Записаться на демонстрацию         Записаться на консультацию

Digital life (ООО Технологии жизни) — ТОП 5 интеграторов CRM Битрикс24 по УРФО, выполнили 300+ проектов по автоматизации отделов продаж.

Мы занимаемся разработкой решений на базе Битрикс24 по выстраиванию системы продаж и автоматизации процессов. С помощью наших систем помогаем вам зарабатывать и экономить больше.